Phòng Tuyển Sinh – Truyền Thông

Phòng Tuyển sinh – Truyền thông là đơn vị chuyên trách, trực thuộc Ban Giám hiệu, giữ vai trò nòng cốt trong công tác lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và đánh giá hiệu quả các hoạt động tuyển sinh và truyền thông của Trường Cao đẳng Ngoại thương. Với chức năng tham mưu chiến lược, phòng không chỉ định hướng quy mô tuyển sinh hàng năm mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển thương hiệu và mở rộng ảnh hưởng của Nhà trường trong cộng đồng.

Chức năng

Phòng Tuyển sinh – Truyền thông là bộ phận chủ trì trong việc xây dựng kế hoạch tổng thể và triển khai các hoạt động tuyển sinh cho tất cả các hệ đào tạo. Đồng thời, đơn vị tham mưu cho Ban Giám hiệu về các giải pháp phát triển quy mô tuyển sinh bền vững, phù hợp với chiến lược dài hạn của Nhà trường.

Một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Phòng là xây dựng và phát triển thương hiệu Trường Cao đẳng Ngoại thương, tạo dựng hình ảnh uy tín, hiện đại và thân thiện trong mắt người học, phụ huynh và xã hội. Phòng là cầu nối giữa Nhà trường và cộng đồng thông qua việc quản lý truyền thông, tổ chức các chiến dịch quảng bá và thúc đẩy sự hiện diện của Trường trên nhiều nền tảng.

Nhiệm vụ cụ thể

Tư vấn Tuyển sinh – Hướng nghiệp

Phòng chủ trì xây dựng chiến lược và triển khai các hoạt động tư vấn tuyển sinh toàn diện cho tất cả các ngành, nghề, bậc và hệ đào tạo trong trường. Các hoạt động bao gồm:

• Lập kế hoạch truyền thông tuyển sinh theo từng giai đoạn.
• Phối hợp với các khoa, phòng, ban tổ chức các chương trình tư vấn hướng nghiệp tại các trường THPT, trung tâm giáo dục nghề nghiệp – giáo dục thường xuyên.
• Tổ chức các sự kiện tư vấn trực tiếp và trực tuyến, tham gia các ngày hội tuyển sinh, hội chợ giáo dục trong và ngoài tỉnh.
• Kết nối thông tin giữa sinh viên, học sinh và nhà trường thông qua hệ thống tư vấn trực tuyến, tổng đài, fanpage chính thức.

Phối hợp tổ chức Công Tác Tuyển Sinh 

Phòng phối hợp chặt chẽ với Phòng Đào tạo – Khảo thí và các đơn vị liên quan để tổ chức kỳ tuyển sinh hàng năm, bao gồm:

• Xây dựng kế hoạch truyền thông đồng bộ cho mùa tuyển sinh.
• Quản lý nội dung tuyển sinh trên website chính thức và các kênh trực tuyến.
• Tham gia xây dựng tài liệu, brochure, video giới thiệu ngành nghề, cơ hội học tập và việc làm.
• Theo dõi, tổng hợp số liệu, báo cáo hiệu quả công tác tuyển sinh định kỳ.

Hỗ trợ sinh viên

Ngoài tư vấn tuyển sinh, Phòng còn đảm nhận vai trò tư vấn học vụ cho sinh viên đang theo học tại trường:

• Hỗ trợ thông tin về chương trình đào tạo, lịch học, quy chế – quy định học tập.
• Phối hợp với các đơn vị chức năng tiếp nhận phản hồi, giải đáp thắc mắc liên quan đến quá trình học tập.
• Tổ chức các buổi tư vấn kỹ năng học tập, kỹ năng mềm nhằm hỗ trợ sinh viên thích nghi và phát triển toàn diện trong môi trường đào tạo.

Truyền thông và phát triển thương hiệu 

Là đầu mối quản lý toàn bộ hoạt động truyền thông, Phòng Tuyển sinh – Truyền thông chịu trách nhiệm xây dựng hình ảnh và quảng bá thương hiệu Trường Cao đẳng Ngoại thương thông qua nhiều kênh và hình thức:

Chiến lược truyền thông tổng thể:

• Xây dựng kế hoạch truyền thông dài hạn và theo từng chiến dịch cụ thể.
• Định hướng nội dung, thông điệp truyền thông phù hợp với từng đối tượng mục tiêu (học sinh, phụ huynh, doanh nghiệp, xã hội…).

Quản lý nội dung truyền thông:

• Quản trị, cập nhật và phát triển nội dung website chính thức, các trang nhánh.
• Biên soạn, phát hành các ấn phẩm truyền thông như tờ rơi, brochure, sổ tay sinh viên, tạp chí nội bộ.
• Đăng tải thông tin trên fanpage, diễn đàn sinh viên và các nền tảng mạng xã hội khác.

Quan hệ báo chí – truyền hình:

• Phối hợp và cung cấp thông tin cho các cơ quan báo chí, truyền thông.
• Soạn thảo thông cáo báo chí, bài PR, bài phóng sự giới thiệu về trường và các hoạt động nổi bật.
• Đăng tải quảng cáo trên báo in, tạp chí chuyên ngành, cẩm nang tuyển sinh…

Sản xuất sản phẩm truyền thông số:

• Quay phim, chụp ảnh, dựng clip phục vụ cho các chiến dịch truyền thông và sự kiện lớn của trường.
• Thiết kế kịch bản, sản xuất video quảng bá, giới thiệu ngành học, gương mặt sinh viên tiêu biểu.
• Quản lý và cập nhật nội dung hình ảnh, video lên website, fanpage, kênh YouTube của trường.

Ghi hình và truyền thông sự kiện:

• Ghi hình, quay phim, dựng hậu kỳ các sự kiện, chương trình hội thảo, lễ hội, ngày hội việc làm…
• Đảm bảo sản phẩm truyền thông được chuẩn bị chuyên nghiệp, đúng tiến độ, phục vụ hiệu quả cho công tác quảng bá.

Phòng Tuyển Sinh – Truyền Thông đang từng bước chuyên nghiệp hóa toàn diện, ứng dụng công nghệ vào hoạt động truyền thông và tuyển sinh, nhằm mở rộng tiếp cận, nâng cao hiệu quả tương tác với người học và xã hội.

Với vai trò vừa là trung tâm điều phối truyền thông, vừa là đơn vị cầu nối giữa Nhà trường với thí sinh, sinh viên và công chúng, Phòng khẳng định vị trí chiến lược trong tiến trình phát triển bền vững và hội nhập của Trường Cao đẳng Ngoại thương.

Liên hệ:

Địa chỉ:

• 23/1 – 3 Dương Đức Hiền, P. Tây Thạnh, Q. Tân Phú, TP.HCM
• 40 Trần Cung, P. Cổ Nhuế 1, Q. Bắc Từ Liêm, Hà Nội
• 42 – 44 – 46 Phan Châu Trinh, P. Hải Châu 1, Q. Hải Châu, Đà Nẵng

Hotline: 0927.003.003

Website: https://cnnt.edu.vn/