Phòng Tổ Chức – Hành Chính

Phòng Tổ Chức – Hành Chính – bộ phận trực thuộc Trường Cao đẳng Công Nghệ Ngoại Thương là đơn vị có chức năng hỗ trợ tham mưu, đóng góp ý kiến cho Ban Giám Hiệu trong công tác tổ chức và quản lý nhân sự, thi đua – khen thưởng, hành chính tổng hợp, pháp chế, thiết bị và văn thư – lưu trữ. Đây là bộ phận đóng vai trò nòng cốt trong việc bảo đảm hoạt động vận hành của nhà trường diễn ra hiệu quả, khoa học và đúng quy định pháp luật.

Công tác tổ chức và quản lý nhân sự

Phòng có trách nhiệm xây dựng chiến lược tổ chức bộ máy và cơ cấu nhân sự phù hợp với định hướng phát triển từng giai đoạn của nhà trường. Cụ thể:

Tham mưu xây dựng, điều chỉnh mô hình tổ chức, bố trí vị trí việc làm, phân bổ biên chế theo quy định hiện hành.

Lập kế hoạch tuyển dụng lao động định kỳ theo quý và năm; tổ chức triển khai, giám sát thực hiện kế hoạch tuyển dụng.

Tham mưu quy hoạch đội ngũ cán bộ, thực hiện công tác bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm theo thẩm quyền.

Lập kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn – nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, giảng viên.

Theo dõi, cập nhật việc thực hiện chế độ chính sách đối với viên chức, người lao động trong toàn trường.

Quản lý, lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ cán bộ theo đúng quy định.

Công tác thi đua – khen thưởng

Phòng đảm nhận vai trò chủ trì trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện các phong trào thi đua trong toàn trường:

Dự thảo kế hoạch thi đua, chương trình khen thưởng trình Hội đồng Thi đua – Khen thưởng của trường xem xét, phê duyệt.

Tổ chức hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các đơn vị triển khai hoạt động thi đua và tổng kết kết quả hàng năm.

Tham mưu đề xuất các hình thức khen thưởng tập thể, cá nhân kịp thời và đúng quy trình.

Quản lý, lưu trữ hồ sơ thi đua – khen thưởng; cập nhật cơ sở dữ liệu để phục vụ công tác thống kê, báo cáo.

Công tác hành chính – pháp chế

Là đầu mối trong việc tổ chức hoạt động hành chính tổng hợp và pháp chế của nhà trường, phòng đảm nhận các nhiệm vụ sau:

Làm đầu mối liên hệ, trao đổi thông tin giữa nhà trường với các cơ quan, tổ chức bên ngoài.

Giám sát, đôn đốc các đơn vị trong trường thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ được giao, bảo đảm phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.

Tham mưu xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định, nội quy trong trường nhằm đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả quản lý.

Thực hiện các thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy công tác, giấy chứng nhận… theo yêu cầu công việc.

Công tác văn thư – lưu trữ

Phòng tổ chức và quản lý hoạt động văn thư, lưu trữ đúng quy định pháp luật, đảm bảo thông tin được lưu thông chính xác và bảo mật:

Tiếp nhận, phân loại, trình lãnh đạo văn bản đến và chuyển đến các đơn vị liên quan để xử lý.

Soạn thảo, ban hành và gửi văn bản đi theo đúng quy định về thể thức và thủ tục hành chính.

Quản lý, sử dụng con dấu của nhà trường theo đúng quy định của pháp luật.

Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu của trường đảm bảo đầy đủ, an toàn và có hệ thống.

Công tác quản trị thiết bị và hậu cần

Phòng chịu trách nhiệm quản lý toàn diện về cơ sở vật chất, trang thiết bị và công tác hậu cần:

Lập kế hoạch quản lý, bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị giảng dạy và làm việc.

Phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch mua sắm thiết bị, văn phòng phẩm đảm bảo đúng quy định và nhu cầu sử dụng.

Vận hành, giám sát hoạt động của các thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập và công tác quản lý.

Tổ chức vệ sinh môi trường, phòng chống dịch bệnh, chăm sóc cảnh quan khuôn viên nhà trường thường xuyên.

Đảm bảo công tác hậu cần cho các sự kiện, hội nghị, lễ hội… do trường tổ chức hoặc theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu.

Liên hệ:

Địa chỉ:

• 23/1 – 3 Dương Đức Hiền, P. Tây Thạnh, Q. Tân Phú, TP.HCM
• 40 Trần Cung, P. Cổ Nhuế 1, Q. Bắc Từ Liêm, Hà Nội
• 42 – 44 – 46 Phan Châu Trinh, P. Hải Châu 1, Q. Hải Châu, Đà Nẵng

Hotline: 0927.003.003

Website: https://cnnt.edu.vn/