Phòng Tài Chính – Kế Toán

Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng vận động theo hướng chuyên nghiệp hóa và minh bạch hóa, công tác tài chính – kế toán đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả của mỗi tổ chức, doanh nghiệp. Tại doanh nghiệp hoặc các đơn vị giáo dục, Phòng Tài chính – Kế toán là bộ phận chuyên môn chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động kế toán, tài chính, lập kế hoạch và tham mưu chiến lược, góp phần xây dựng nền tảng tài chính ổn định và minh bạch, từ đó nâng cao hiệu quả điều hành và phát triển của đơn vị.

Chức năng chính của Phòng Tài chính – Kế toán

Phòng Tài chính – Kế toán có chức năng tổ chức, thực hiện và giám sát toàn bộ hoạt động kế toán – tài chính tại đơn vị, bao gồm:

• Hạch toán kế toán kịp thời các yếu tố như tài sản, vốn chủ sở hữu, các khoản nợ phải trả và các hoạt động thu – chi phát sinh trong suốt quá trình vận hành của đơn vị. Mọi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi nhận một cách đầy đủ, chính xác và đúng quy định, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý tài chính.

• Xây dựng dự toán hoạt động kinh doanh và kế hoạch tài chính phù hợp với định hướng phát triển ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp. Các kế hoạch này không chỉ giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính, mà còn làm cơ sở cho các quyết định đầu tư và phân bổ nguồn lực hiệu quả.

• Tham mưu cho ban lãnh đạo trong việc chỉ đạo, kiểm tra, giám sát và đo lường hiệu quả công tác quản lý tài chính – kế toán. Phòng đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi việc chấp hành các cơ chế tài chính theo quy định của Nhà nước và quy chế nội bộ doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động tài chính diễn ra đúng pháp luật và phù hợp với thực tiễn.

Nhiệm vụ cụ thể

Với chức năng nêu trên, Phòng Tài chính – Kế toán thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

• Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp, đảm bảo tính kịp thời, chính xác, phục vụ hiệu quả cho các hoạt động kinh doanh và vận hành của đơn vị.

• Chủ trì phối hợp với các phòng, ban liên quan để xây dựng dự toán hoạt động kinh doanh và kế hoạch tài chính hằng năm, cũng như các chiến lược tài chính dài hạn. Việc lập kế hoạch được thực hiện dựa trên phân tích thực trạng và dự báo tình hình tài chính – kinh doanh, nhằm đảm bảo nguồn lực được sử dụng hiệu quả và đúng mục đích.

• Trực tiếp quản lý và triển khai hoạt động đầu tư, tài chính, tín dụng và cho vay trong nội bộ doanh nghiệp, đảm bảo tính hiệu quả, an toàn và tuân thủ quy định.

• Tham mưu cho lãnh đạo trong công tác đào tạo, kiểm tra, giám sát, đánh giá hiệu quả tài chính cũng như đề xuất phương án điều chỉnh phù hợp. Phòng là cánh tay đắc lực giúp lãnh đạo doanh nghiệp theo dõi sát sao việc thực hiện chính sách tài chính – kế toán, đồng thời kịp thời phát hiện, xử lý các bất cập.

• Nghiên cứu, phân tích hoạt động kinh doanh từ góc độ tài chính và đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật và phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp. Mục tiêu cuối cùng là hướng đến một mô hình vận hành tài chính minh bạch, hiệu quả và bền vững.

Công tác báo cáo tài chính và tổng hợp

Phòng Tài chính – Kế toán chịu trách nhiệm tổ chức công tác thống kê, tổng hợp số liệu và lập báo cáo định kỳ, gồm:

• Tổng hợp và lập báo cáo quyết toán thu – chi tài chính hằng năm, trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt. Báo cáo này là căn cứ đánh giá kết quả hoạt động tài chính và đề ra phương hướng điều chỉnh, cải tiến.

• Phối hợp với các bộ phận chức năng khác và các cơ quan hữu quan để xây dựng các báo cáo chuyên đề, báo biểu theo yêu cầu của các cấp có thẩm quyền, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.

• Lập báo cáo tài chính tổng thể cuối năm, phân tích kết quả hoạt động tài chính và tham mưu cho Hiệu trưởng hoặc Giám đốc về tình hình quản lý, phân bổ nguồn kinh phí. Trên cơ sở đó, phòng sẽ xây dựng kế hoạch dự toán thu – chi cho năm tiếp theo, đảm bảo sự chủ động và hợp lý trong công tác tài chính.

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban trong công tác quản lý tài sản, thiết bị, điện – nước, viễn thông và các hoạt động có liên quan đến tài chính. Mục tiêu là sử dụng tài nguyên hiệu quả, tiết kiệm, phục vụ tốt các hoạt động thường xuyên và đột xuất của đơn vị.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp của Hiệu trưởng hoặc ban lãnh đạo, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng trong toàn bộ hệ thống quản lý đơn vị.

Quyền hạn được giao trong phạm vi công việc

Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ được giao, Phòng Tài chính – Kế toán được trao một số quyền hạn chuyên môn như sau:

• • Quyền kiểm tra, kiểm soát các chứng từ kế toán, báo cáo tài chính, hợp đồng mua – bán tài sản, đầu tư và các khoản chi trước khi trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt. Điều này giúp đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của các giao dịch và ngăn ngừa rủi ro tài chính.

  • Thực hiện quyền tự chủ về chuyên môn nghiệp vụ kế toán theo đúng quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành.

  • Yêu cầu các phòng, ban và cá nhân liên quan cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu, chứng từ cần thiết phục vụ cho công tác kế toán – tài chính.

  • Tham gia giám sát quá trình lập và thực hiện dự toán thu – chi của các đơn vị trực thuộc, đảm bảo đúng quy chế chi tiêu nội bộ và tiêu chuẩn định mức chi theo quy định của Nhà nước.

  • Từ chối thực hiện công tác kiểm tra kế toán nếu phát hiện nội dung kiểm tra không đúng thẩm quyền hoặc trái với quy định pháp luật về kế toán, đồng thời báo cáo kịp thời lên cấp có thẩm quyền để xử lý.

LIÊN HỆ:

Địa chỉ:

• 23/1 – 3 Dương Đức Hiền, P. Tây Thạnh, Q. Tân Phú, TP.HCM
• 40 Trần Cung, P. Cổ Nhuế 1, Q. Bắc Từ Liêm, Hà Nội
• 42 – 44 – 46 Phan Châu Trinh, P. Hải Châu 1, Q. Hải Châu, Đà Nẵng

Hotline: 0927.003.003

Website: https://cnnt.edu.vn/