Phòng Đào Tạo

Phòng Đào Tạo tại Trường Cao đẳng Công Nghệ Ngoại Thương giữ vai trò quan trọng trong việc tư vấn, triển khai và giám sát toàn bộ hoạt động đào tạo của nhà trường. Là đơn vị tham mưu trực tiếp cho Ban Giám hiệu, Phòng Đào tạo chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo, đảm bảo chất lượng giảng dạy, đáp ứng các yêu cầu theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cũng như định hướng phát triển riêng của trường.

Chức năng chính

Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu cho Ban Giám hiệu trong công tác xây dựng mục tiêu, chương trình đào tạo, đề xuất các ngành nghề và hình thức đào tạo phù hợp. Đồng thời, phòng còn chịu trách nhiệm quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động giảng dạy – học tập trong trường, đảm bảo đúng quy chế, hiệu quả và phù hợp với năng lực thực tế.

Nhiệm vụ cụ thể

Xây dựng quy chế và chương trình đào tạo

• Dựa trên đặc thù của nhà trường, Phòng Đào tạo cụ thể hóa các quy định từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội thành những văn bản hướng dẫn, quy trình áp dụng thực tế tại trường.
• Phối hợp với các Khoa để xây dựng chương trình đào tạo từng ngành nghề, xác định chuẩn đầu ra, nội dung, phương pháp giảng dạy phù hợp với từng bậc trình độ và mô hình đào tạo.

Tổ chức và điều phối hoạt động đào tạo

• Lập kế hoạch đào tạo theo năm học và từng học kỳ, trình Hiệu trưởng phê duyệt và triển khai thực hiện.
• Phân công thời khóa biểu, bố trí phòng học, giảng đường, đảm bảo điều kiện học tập tốt nhất cho sinh viên.
• Theo dõi, giám sát quá trình triển khai kế hoạch đào tạo, bao gồm lý thuyết, thực hành, thực tập, tham quan doanh nghiệp và làm đồ án tốt nghiệp.
• Tổ chức thi kết thúc học phần (chính thức và thi lại), điều phối hoạt động chấm thi, nhập điểm, kiểm tra đối chiếu kết quả học tập.

Quản lý học vụ và kết quả học tập

• Cập nhật, quản lý điểm số và học bạ điện tử; phối hợp với các Khoa xử lý học vụ sinh viên theo từng kỳ học.
• Hướng dẫn và giải quyết các thủ tục học lại, bảo lưu, chuyển ngành, nghỉ học tạm thời hoặc thôi học đúng quy định.
• Xây dựng danh sách lớp chính thức đầu mỗi năm học để phục vụ công tác học vụ, quản lý sinh viên và thu học phí.
• Tổ chức xét điều kiện tốt nghiệp, chuẩn bị các hồ sơ liên quan, tổng hợp kết quả, trình Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.

Cấp văn bằng, chứng chỉ

• Làm thủ tục xin cấp phôi bằng tốt nghiệp, chứng chỉ Giáo dục quốc phòng – an ninh, Giáo dục thể chất từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
• In và cấp phát bằng tốt nghiệp, chứng chỉ theo đúng quy định hiện hành.
• Cấp giấy xác nhận kết quả học tập, hỗ trợ sinh viên trong quá trình chuyển trường, đi học nước ngoài hoặc xin việc.

Công tác giảng viên

• Đề xuất kế hoạch tuyển dụng, quy hoạch, đào tạo và bồi dưỡng giảng viên theo yêu cầu phát triển ngành nghề.
• Tham gia Hội đồng tuyển dụng giảng viên, đánh giá năng lực, trình độ và phân bổ giảng viên hợp lý.
• Xác nhận khối lượng giảng dạy, tổng hợp giờ giảng và lập bảng thanh toán tiền giảng cho giảng viên cơ hữu và thỉnh giảng.

Quản lý thư viện

• Phối hợp với các đơn vị chuyên môn xây dựng kế hoạch mua sắm tài liệu, giáo trình, sách tham khảo.
• Tổ chức sắp xếp, bảo quản và khai thác hiệu quả tài nguyên thư viện phục vụ giảng viên và sinh viên.
• Ban hành nội quy sử dụng, quản lý hoạt động mượn – trả sách khoa học, hiệu quả.
• Thực hiện hiện đại hóa thư viện, xây dựng thư viện điện tử phù hợp xu thế giáo dục số.

Công tác xuất bản tài liệu

• Lập kế hoạch và tổ chức biên soạn, xuất bản giáo trình, tài liệu học tập, sách tham khảo phục vụ chương trình đào tạo.
• Đề xuất phương án củng cố, nâng cao chất lượng cơ sở vật chất phục vụ giảng dạy như phòng học, phòng thí nghiệm, thiết bị đào tạo.

Công tác tuyển sinh

• Là thành viên trong Hội đồng tuyển sinh của trường, trực tiếp tham gia công tác tuyên truyền, tổ chức tuyển sinh theo kế hoạch hàng năm.
• Đảm bảo việc tuyển sinh đúng chỉ tiêu, đúng ngành nghề, đúng quy định, góp phần nâng cao chất lượng đầu vào.

Nhiệm vụ khác

• Thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Ban Giám hiệu nhà trường.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan để tổ chức các hội thảo, tọa đàm học thuật, nâng cao chất lượng đào tạo và định hướng nghề nghiệp cho sinh viên.
• Thường xuyên rà soát, cập nhật quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả công tác chuyên môn.

Trách nhiệm và phối hợp 

Phòng Đào tạo chịu trách nhiệm điều phối với các Phòng – Khoa, Ban trong toàn trường nhằm thực hiện đồng bộ các hoạt động đào tạo. Các đơn vị có liên quan được yêu cầu phối hợp chặt chẽ để đảm bảo thực hiện đúng quy định và mục tiêu đào tạo của trường.

Liên hệ:

Địa chỉ:

• 23/1 – 3 Dương Đức Hiền, P. Tây Thạnh, Q. Tân Phú, TP.HCM
• 40 Trần Cung, P. Cổ Nhuế 1, Q. Bắc Từ Liêm, Hà Nội
• 42 – 44 – 46 Phan Châu Trinh, P. Hải Châu 1, Q. Hải Châu, Đà Nẵng

Hotline: 0927.003.003

Website: https://cnnt.edu.vn/